1. 42. 1) Kebijakan strategis (Keputusan dan Peraturan Pimpinan Instansi pemerintah) selama masih berlaku; 2) MOU dan perjanjian kerja sama yang strategis baik dalam maupun luar negeri selama masih berlaku; 3) Arsip asset Negara (sertifikat tanah, BPKB, gambar gedung, dan. Skola. RA. Kearsipan Sistem Subjek Hakim, 2018 Contoh Pola Klasifikasi Masalah Utama Sub Masalah Sub-sub Masalah Kepegawaian Pengadaan Formasi Test/Ujian Penempatan. 2. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan. Contoh arsip keluarga adalah Kartu Keluarga (KK), akta tanah, dan Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang Pajak Bumi dan Bangunan (SPPT-PBB). Kata Kunci: E-Arsip; Sistem Aplikasi Kearsipan; Manajemen Arsip. prosedur pemindahan arsip inaktif ke pusat arsip (records center). Lampiran : dipenyelenggaraan kearsipan secara efektif dan optimal. BERITA ACARA. Kemudian dilakukannya pencatatan arsip secara digital. Arsip bernilai keuangan, contoh; kuitansi, bon penjualan, laporan keuangan, dan sebagainya. Bertitik tolak dari uraian di atas penulis ingin meninjau dan membahas tentang pelaksanakan kearsipan pada Kantor Samsat yang akan penulis tuangkan pada Laporan Kerja Praktek dengan judul : “PENGELOLAAN DAN EFEKTIFITAS PENYUSUTAN KEARSIPAN PADA KANTOR. arsip di lingkungan Perpustakaan Nasional perlu dilakukan standarisasi agar berjalan dengan baik; b. KHAZANAH, Jurnal Ilmu Agama Islam, Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati, Vol. Contoh : patung, fosil, uang kuno. Buku tugas berisi soal-soal atau latihan-latihan yang harus dikerjakan oleh siswa sebagai tambahan dari materi pelajaran yang diajarkan di sekolah. Inventaris arsip iniContoh: naskah proklamasi. 5. Arsip elektronik yaitu suatu tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen. D. Banu Prabowo, M. Tahun usul serah Daftar arsip inaktif existing digunakan di Departemen Manajemen, dimulai saat penataanPengelolaan Arsip. Sebagai contoh: Foto A. Oleh karena itu, arsip perlu disimpan secara sistematis, sehingga apabila diperlukan sewaktu-waktu dapat ditemukan kembali. 1 Golongan I . Dalam penyimpanan kearsipan ada beberapa sistem penyimpanan yang sering kita dengar, diantaranya Sistem Abjad, Sistem Subjek, Sistem Nomor,. Kearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, mengambil keputusan dan sebagainya. 2. Dengan kata lain klasifikasi arsip mempunyai tujuan untuk. 3. arsip (conservation) juga digunakan untuk merujuk kegiatan yang berkaitan dengan preservasi arsip atau pelestarian arsip. Secara teknis, besaran ruang disesuaikan dengan jumlah arsip yang disimpan pada sebuah organisasi atau kantor. Syarat dan Ketentuan Layanan Permohonan Pemusnahan Arsip . Arsip-arsip yang telah diperiksa sebagai arsip yang diusulkan musnah, harus dibuat daftarnya. B. Kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian yang telah memberikan izin serta memberikan dukungan kepada penulis dalam melaksanakan penelitian. 3. Jenis. Nb. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. KEARSIPAN ASKI PEMDA UP A. Menjaga atau memusnahkan arsip diatur dalam sebuah aturan hukum (baca:UU 43 Tahun 2009) dan anda harus mengikuti prosedur yang digunakan Universitas Indonesia saat memusnahkan sebuah arsip atau menghapus sebuah arsip. ARSIP KEUANGAN zArsip gaji karyawan zArsip anggaran kegiatan zArsip pembelian barang zArsip pengadaan peralatan kantor zArsip biaya pemeliharaan gedung dan taman zArsip rekening listrik, telepon 4. Sebagai contoh, ketika ada surat masuk yang diterima dari pihak lain, pertama-tama surat dicatat pada buku agenda surat masuk. Tautan. arsip tentang tata ruang laut Provinsi dan perairan2. Arsip tentang dasar penetapan wilayah NKRI; b. arsip statis. Disini ada 1 bendek surat undangan. A. Arsip bernilai ilmiah, contoh; hasil penelitian. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Jenis Nilai guna Arsip. pengolah dan pimpinan unit kearsipan I; 3) dilakukan secara total sehingga tidak dikenal lagi baik. 3. 1. Buku induk Pegawai. Penyusunan Guide Khazanah Arsip Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Nasional (LKPTN) yang diadakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Bogor, 14 Maret 2022 dilatar belakangi tugas yang diberikan Badan Perencanaan Nasional (BAPENAS) untuk mengetahui arsip statis Nasional. 16) bahwa arsip tercipta sebagai akibat dari kegiatan yang. 4. Arsip bernilai Pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan lain sebagainya. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. SOP Prosedur Peminjaman arsip. E. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Si Nomor Absen : 3 Angkatan : 1 (Satu) Jabatan : Kepala Subbagian Tata Usaha. inventaris arsip dan nomor inventaris arsip. dll. Computer Client. 5. sebutkan minimal 3 kriteria penyimpanan arsip! 3. Contoh dokumen yang tergolong ke dalam arsip vital misalnya, pastilah segala jenis dokumen yang berkaitan dengan keberadaan perusahaan itu sendiri seperti: arsip aset, akta, surat kendaraan milik perusahaan, dokumen perjanjian kerja sama, data identitas pegawai, dan lainnya. Sebagai contoh, arsip elektronikKearsipan Nasional dan Sistem Informasi Kearsipan Nasional. penciptaan arsip;arsip di lingkungan perguruan tinggi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. Setelah selesai dicatat ke buku agenda surat diserahkan kepada Kaur Arsip untuk di ArsipkanTipe dan letak tempat penyimpanan untuk arsip inaktif. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. a. Adapun keterampilan yang. Arsip digital adalah data atau catatan yang Anda buat atau simpan dalam bentuk elektronik, sehingga hanya komputer yang dapat memprosesnya. Kami berharap, dengan terbatasnya tenaga arsiparis akan sangat mendukung dalam menambah wawasan bagi pengelola arsip di unit kerja, sehingga. arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Arsip ini bahkan bisa dimusnahkan. Menyiapkan sarana dan prasaranan antara lain kertas, alat tulis, tempat arsip, dan lain-lain sesuai kebutuhan. PENCIPTAAN ARSIPArsip ANRI tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. Komposisi arsip tersebut ditampilkan dalam bentuk gambar di bawah ini. 5. foto Trotzky menjadi contoh nyata, bagaimana foto mengalami manipulasi sedemikian rupa sehingga foto yang awalnya terdapat gambar Trotzky di dekat Lenin, kemudian berubah, Trotzky. kondisi arsip. B. Dijadikan acuan atau contoh penyusunan berkas arsip yang lainnya; Contoh bentuk dan warna sekat / guide arsip: Gambar. Warta Arsip Volume IX No. Tata Cara Mengarsip Surat. 3. 5. Penjelasan Lengkap: arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan. Contoh: Surat tagihan, surat lamaran kerja. Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah. Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Tingkat Pusat. 1. Contoh lainnya juga, kegunaan arsip statis sangat. Selanjutnya, membuat lembar disposisi, kemudian lembar disposisi diberikan kepada kepala sekolah untuk disetujui. 1) dilakukan dengan membuat berita acara pemusnahan arsip beserta daftar arsip yang dimusnahkan dibuat rangkap 2 (dua); 2) berita acara tersebut ditandatangani oleh pimpinan unit. Jenis arsip berbasis ini adalah mp3 dan mp4. Upaya ke arah pencapaian layanan arsip statis yang maksimal dicermati oleh Sumrahyadi dan Azmi berasal dari peran Unit. Pada contoh strategi digitalisasi untuk CD audio, penanganan cakram sebagai data sangat disukai pengguna dokumen/ arsip karena berbagai alasan. Memeriksa Tanda Siap Untuk Disimpan. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang digunakan, dan jenis kualitas barang. Buku Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis ini disusun sebagai panduan/acuan dalam mengelola arsip di bagian unit pengolah atau unit pencipta arsip di lingkungan Universitas Negeri Semarang. Daftar Isi Sembunyikan. 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Arsip merupakan sumber informasi publik sebagaimana dimaksudContoh: Arsip memperingati Hari Arsip ke-50. Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dilaksanakan sebanyak 2 kali dan tema sebagai berikut: Warta Arsip Volume IX No. PLN (Persero) nomor : 300. Nomor : Bapak Gubernur/Bupati. Proses Penciptaan Arsip Elektronik Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). K/010/DIR/2004 tanggal 31 Desember 2004. R1. Pengertian Arsip Elektronik. Selanjutnya pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak sebagaimana diatur dalam Pasal 42 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Arsip, nomor boks nomor arsip, (lihat gambar 2). SOP 71 2019 LAYANAN PENGGANDAAN SCAN ARSIP KONVENSIONAL. 4. Arsip Dinamis Nomor Kegiatan 3 1. Contoh dari jenis manual ini misalnya: a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah. mengendalikan arsip-arsip yang ada pada perusahaan tersebut. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensiPengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). Arsip rekaman suara. Contoh arsip yaitu surat-surat, foto, kwitansi, kartu penduduk dsb. PP menginput data penomoran surat ke aplikasi E-Office. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. Contoh arsip elektronik bisa berupa gambar, surat elektronik (e-mail), dokumen digital (File Teks, File Data, Database) dan lain sebagainya. 3. Melakukan scanning arsip yang akan di alih mediakan dan digitalisasi arsip, Melakukan editing terhadap arsip yang dialih media, seperti meng crop bagian yang tidak perlu. Daftar Isi Sembunyikan. Arsip dinamis ini tidak lagi memiliki nilai guna bagi organisasi. Arsip tentang batas perairan Indonesia; dan d. Artinya, arsip ini adalah sebuah warkat yang disimpan. Sedangkan kearsipan berkaitan dengan segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan arsip. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Kementerian dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 1) аrsip tak berguna, contohnya surаt undangan dаn memo. ④ Agar lebih aman, cari lemari yang dilengkapi dengan pengaman. d. Penyusunan Rencana Kerja Audit (RKA) Kearsipan. Manfaat Manfaat laporan hasil observasi ini, berguna bagi: 1. Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumberDengan arsip digital, informasi dapat diakses dari jarak jauh dan dengan berbagai perangkat elektronik, sehingga memudahkan aksesibilitas bagi para pengguna. 4 Arsip dinamis dilihat dari tingkat dan lingkup kepentingan dan kegunaannya dapat dibedakan menjadi arsip dinamis aktif. Berdasarkan definisi, istilah dan pengertian tersebut, maka terdapat beberapa jenis lembaga atau institusi arsip sebagai lembaga yang peduli arsip sejak diciptakan, diidentifikasi hingga. Hal ini disebabkan karena frekuensi penggunaan arsip keluarga yang rendah, atau bahkan jarang sekali digunakan. – Arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan aspek keamanan yang tinggi. Mengetahui Pengertian Arsip. 5. 4. Kurangnya pemahaman yang komprehensif terhadap konsep arsip dan manajemen kearsipan dalam suatu organisasi atau kantor. 2 Golongan II. Contoh surat laporan kinerja Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah: 2. Contoh paling mendasar adalah sebuah surat keputusan berdirinya organisasi. Arsip merupakan produk dalam bentuk catatan dari adanya suatu aktivitas manusia dan organisasi. Peralatan ini terdiri dari. Berdasarkan Kepemilikan. Contoh: Surat kontrak dan surat perjanjian. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Satu contoh dari nonarsip adalah percakapan biasa. 14. Nilai Historis adalah nilai yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana organisasi yang bersangkutan dibentuk,. 6. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat: Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan,. 2 terbit dengan tema ‘Peran serta Masyarakat Wujudkan sadar Tertib Arsip’. Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; dan 3. 5. Penulis berkeyakinan dengan diangkatnya tema “Peran Arsip Dalam Organisasi dan Masyarakat” layak untuk menjadi nominasi pemenang dalam program. (contoh: Korespondensi, Surat Perintah, dls. 5. Sarana Pemberkasan arsip terbadi menjadi dua bagian, yaitu : 1. Prosedurnya. Contohnya, dokumen-dokumen yang menceritakan perkembangan sebuah perusahaan atau kebudayaan suatu daerah. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip. Berdasarkan sub masalahnya Undangan masuk kedalam . Arsip sangat penting, yaitu dokumen yang keberadaannya sangat penting dan dijadikan sebagai alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Pada zaman Yunani istilah arsip menunjukkan kepada tempat atau lokasi penyimpanan dokumen. arsip tentang status kewarganegaraan (Naturalisasi). Contoh surat permohonan persetujuan arsip : Kepada Yth. Jawaban: A.